Технология электронного таможенного оформления импорта, экспорта и статистического декларирования (примерная)

Технология, применяемая таможенным представителем (далее ТП) при таможенном и статистическом декларировании, основана на использовании возможностей  оформления электронных таможенных деклараций (ЭДТ ,ЭТД, ЭДТС, ЭСД) в Национальной Автоматизированной Системе Электронного Декларирования (НАСЭД) и подразделена на несколько этапов.

0. Для работы с таможней и предоставления интересов участника ВЭД (субъекта хозяйствования, декларанта, получателя груза, товара), далее Клиента, в этом органе с таможенным представителем необходимо заключить договор поручения на право предоставления специалистом ТП интересов Клиента. Данный пункт выполняется только при первом обращении к таможенному представителю.

Для этой процедуры необходимо предоставить таможенному представителю посредством любой связи (телефонной, факсимильной, по электронной почте) следующие необходимые сведения для заключения договора поручения и регистрации его в делах ТП :

- полное и краткое наименование юридического лица (индивидуального предпринимателя);

- юридический и почтовый адреса регистрации юр. лица (ИП) с указанием индекса, страны, области, района, города, улицы, номера дома, корпуса, комнаты (офиса, квартиры);

- номера телефонов (факсов), указанных при регистрации юр. лица (ИП) и телефоны для связи с контактным лицом (городские или мобильные);

- номера УНП (УНН) и ОКПО (при его наличии);

- адрес электронной почты (и интернет-сайта - при наличии);

- фамилии, имени и отчества (Ф.И.О.) лица, уполномоченного на заключение договора, и наименование документа, на основании которого это лицо имеет право проведения такой операции (устав, доверенность).

Данные сведения должны быть впоследствии подтверждены документально предоставлением посредством указанных средств связи либо при личном контакте с сотрудником ТП копий следующих уставных документов:

- свидетельства о регистрации юр. лица (ИП):

- УНП (УНН):

- титульного и первых 2 - 3-х листов Устава.

Электронный импорт

1. Предварительные операции

1.1. Клиенту необходимо заранее предоставить ТП следующие документы по внешнеэкономической (торговой) сделке (ВЭС) - по возможности и наличии указанных документов до поставки (ввоза) товаров в РБ (в электронном (предпочтительно в формате Excel или Word, особенно актуально при большом ассортименте (количестве) товаров или их наименований) или другом текстовом виде (.pdf)):

- договор (контракт), действующие приложения, спецификации к нему. При необходимости по законодательству регистрации сделки также предоставляется номер регистрации этой сделки в банке;

- имеющуюся документы (информацию), необходимую для классификации товаров, набора и оформления декларации на товары, транзитной декларации, декларации таможенной стоимости:

-- коммерческие документы (инвойс, счет-фактура, проформа, счет-проформа) с переводом на русский язык;

-- транспортные документы (CMR, CARNET TIR, ТТН, ТН, авиа- или ж/д накладная, багажная ведомость, накладная экспресс-доставки, коносамент (bill of lading) и др. - (в зависимости от вида перевозки), упаковочный лист, спецификацию, акт загрузки и др. документы);

-- договор с перевозчиком (экспедитором), счет на оплату за перевозку (с указанием стоимости до границы РБ), копию п/п поручения оплаты за перевозку (при проведенной оплате за транспортные услуги);

- другие документы, имеющие отношения к сделке, по тарифному и нетарифному  регулированию (лицензии, разрешения).

Требования к предоставляемым документам

При определённых особенностях товара, сделки, наличия контроля таможенной стоимости, взаимосвязи продавца и покупателя или других обстоятельств  необходимо предоставление дополнительных документов, перечень которых указывается специалистом ТА (примерный порядок и перечень указан здесь (как и при оформлении в бумажном виде));

1.2. на основании имеющихся документов специалистом таможенного оформления ТП производится подготовка и предварительный набор ЭДТ (ЭДТС), предварительный расчет таможенных платежей и другие необходимые операции;

1.3.  После прибытия и размещения транспортного средства в зоне таможенного контроля (ЗТК) либо на складе временного хранения (СВХ) пункта таможенного оформления (ПТО) и завершения процедуры таможенного транзита Клиентом предоставляются (либо, по договоренности, получаются специалистом ТП с выездом на ПТО или без выезда) документы, прошедшие обработку в таможенном органе (в любом виде и любым способом, видом связи), как минимум:

- уведомление о размещении товара в ЗТК (на складе временного хранения (СВХ));

- инвойс (счет);

- СМР (ТТН,  ж/д-, авиа- накладная);
- документы, не предоставленные ранее (или отличающиеся по содержанию с ранее предоставленным);

1.4. на основании имеющейся информации формируется окончательная декларация и рассчитываются уточненные таможенные платежи (при необходимости);

1.5. информация о сумме таможенных платежей в разрезе видов платежей и их назначений, реквизиты для оплаты передаются Клиенту для оплаты.

2. основные операции таможенного оформления.

2.1. после получения от Клиента документов по оплате таможенных платежей (платежных поручений с отметкой банка о проведении оплаты (в бумажном или  электронном виде (через банк-клиент)) любым способом или видом связи) производится передача электронной копии ЭДТ (и по требованию ЭДТС) , подписанной электронной цифровой подписью (ЭЦП) специалиста ТП, в органы таможни по НАСЭД при помощи имеющегося программного обеспечения (без поездок на таможню и бумажного оформления);

2.2. инспектором производится контроль и таможенное оформление на основании полученных электронных документов (ЭГТД, ЭДТС) согласно пп. 43 - 60 главы 2 Временной технологии производства таможенного оформления и регистрации статистической декларации с использованием электронных документов.

2.2.1. в случае выдачи инспектором разрешения на использование товара по заявленной таможенной процедуре, специалист ТП передаёт оформленную ЭГТД (ЭДТС) Клиенту в согласованном виде (по электронной почте в электронном виде либо в бумажном виде, в зависимости от условий договора поручения - после оплаты за оказанные услуги ТП);

2.2.2. в случае выставления инспектором требования по предоставлению необходимых дополнительной информации или документов (п/п, сертификаты, документы по тарифному и нетарифному регулированию, описание товара), специалист ТП самостоятельно или при помощи Клиента предоставляет указанные сведения и документы в ПТО для дальнейшего оформления.

2.2.3. в случае получения отказа в оформлении, специалистом ТП самостоятельно или при необходимой помощи Клиента устраняются причины отказа и производится повторное таможенное оформление в электронном виде.

Дополнительно о технологии электронного декларирования ( в разделе "Декларирование в электронной форме").

3. заключительные операции таможенного оформления.

После получения от специалиста ТП оформленных таможенных деклараций Клиент (либо специалист ТП по договоренности) осуществляет окончательное оформление документов у держателя ПТО (СВХ) и осуществляет выпуск товара (ТС) из ЗТК для доставки по назначению. Одновременно Клиент осуществляет оплату по выставленному счету за оказанные услуги ТП в течение срока, указанного в счете.

Распечатанный экземпляр внешнего представления ЭДТ, ЭДТС, а также копии транспортных (перевозочных), коммерческих и иных документов, указанных в ЭДТ, ЭДТС должны храниться в делах Клиента и ТП, осуществлявших представление товаров к таможенному оформлению в течение сроков и в порядке, установленном законодательством.

Электронный экспорт (реэкспорт)

1. Предварительные операции

1.1. При необходимости производятся операции по п. 0.

1.2. Клиенту необходимо предоставить заранее следующие документы по внешнеэкономической (торговой) сделке (ВЭС) - по возможности и наличии указанных документов до вывоза товаров из РБ (в электронном (предпочтительно в формате Excel или Word, особенно при большом количестве товаров или их наименований) или другом текстовом виде (.pdf)):

- договор (контракт), действующие приложения, спецификации к нему. При необходимости по законодательству регистрации сделки также предоставляется номер регистрации этой сделки в банке;

- имеющиеся документы (информацию), необходимую для классификации товаров, набора и оформления таможенной декларации:

-- коммерческие документы (инвойс, счет-фактура, проформа, счет-проформа) на иностранном и/или русском языке;

-- транспортные документы (CMR, CARNET TIR, ТТН, ТН, авиа- или ж/д накладная, багажная ведомость, накладная экспресс-доставки и др. - (в зависимости от вида перевозки), упаковочный лист, акт загрузки и др.). Если предоставляются незаполненные бланки документов (CMR и TIR Carnet) по согласованию с Клиентом специалист ТП производит их заполнение или оформление;

-- договор с перевозчиком (экспедитором), счет на оплату за перевозку (с разделением стоимости до границы РБ - независимо от условий поставки), копию п/п поручения оплаты за перевозку (при оплате за транспортные услуги);

-- необходимую информацию для оформления ЭТД (ДТТ) (информация о перевозчике (УНП, наименование и юр. адрес), водителе (ФИО, номер и дата выдачи паспорта, личный номер), транспортном средстве (копию свидетельства о регистрации ТС), месте пересечения границы РБ и др. доп. необходимую информацию);

- другие документы, имеющие отношения к сделке по тарифному и нетарифному  регулированию (лицензии, разрешения).

При определённых особенностях товара, сделки, наличия контроля таможенной стоимости или других обстоятельств необходимо предоставление дополнительных документов, перечень которых указывается специалистом ТП.

1.3. на основании имеющихся документов и информации специалистом таможенного оформления ТП производится подготовка и предварительный набор деклараций ЭДТ и ЭТД (электронной копии TIR Carnet);

1.4.  После размещения транспортного средства в зоне таможенного контроля (ЗТК) пункта таможенного оформления (ПТО) Клиентом (либо специалистом ТА) в таможенные органы предоставляются документы, прошедшие обработку в таможенном органе (в бумажном виде):

- уведомление о размещении товара в ЗТК (номера регистрации в таможенном органе);

- счет-фактура (инвойс, проформа), CMR, TIR Carnet;

1.5. на основании имеющейся информации формируются окончательные декларации или их эл. копии;

2. основные операции таможенного оформления.

2.1. после получения от Клиента информации о размещении транспортного средства  в ЗТК (при оформлении по таможенной процедуре экспорта и реэкспорта сбор за ТО не взимается), производится передача электронной копии ЭДТ (и ЭТД или эл.копии TIR), подписанных электронной цифровой подписью (ЭЦП) специалиста ТП, в органы таможни по НАСЭД при помощи имеющегося программного обеспечения (без поездок на таможню и бумажного оформления);.

2.2. инспектором производится таможенное оформление на основании полученных электронных документов (ЭДТ, ЭТД) согласно пп. 67 - 98 главы 3 Временной технологии производства таможенного оформления и регистрации статистической декларации с использованием электронных документов.

2.3. в случае выдачи инспектором разрешения на использование товара по заявленной таможенной процедуре, специалист ТП передаёт оформленные ЭДТ (ЭТД) Клиенту или представителю перевозчика (водителю) в согласованном виде (по электронной почте в электронном виде либо в бумажном виде).

2.4. в случае выставления инспектором требования по предоставлению необходимых дополнительной информации или документов, специалист ТП самостоятельно или при помощи Клиента предоставляет указанные сведения и документы на ПТО.

2.5. в случае получения отказа в оформлении, специалистом ТП самостоятельно или при помощи Клиента устраняются причины отказа и производится повторное таможенное оформление в электронном виде.

Дополнительно о технологии электронного декларирования ( в разделе "Декларирование в электронной форме") или на форуме.

3. заключительные операции таможенного оформления.

После получения от специалиста ТП оформленных таможенных деклараций Клиент (либо специалист ТП) осуществляет окончательное оформление документов у держателя ПТО (СВХ) и разрешает представителю перевозчика (водителю) осуществлять доставку товара по оговоренному маршруту в пункт вывоза (пограничное ПТО Беларуси или страны Таможенного союза) для вывоза за пределы РБ или ТС. Одновременно Клиент осуществляет оплату по выставленному счету за оказанные услуги в течение срока, указанного в счете.

Распечатанный экземпляр внешнего представления ЭДТ, ЭТД, а также копии транспортных (перевозочных), коммерческих и иных документов, указанных в ЭДТ, ЭТД, должны храниться в деле клиента и лиц, осуществлявших представление товаров к таможенному оформлению либо составление ЭДТ, ЭТД (ТП), в течение сроков и в порядке, установленном законодательством.

Электронное статистическое декларирование

1. Предварительные операции

1.1. При необходимости производятся операции по п. 0.

1.2. Клиенту необходимо предоставить следующие документы по внешнеэкономической (торговой) сделке (ВЭС) в электронном или бумажном виде посредством любой связи (телефонной, факсимильной, по электронной почте):

- договор (контракт), приложения, спецификации к нему. При необходимости по законодательству регистрации сделки также предоставляется номер регистрации этой сделки в банке;

- имеющуюся документы (информацию), необходимую для классификации товаров, набора и оформления статистической декларации:

-- коммерческие документы (счет, счет-фактура, инвойс, проформа (для переработки));

-- транспортные документы (CMR, ТТН, ТН, авиа- или ж/д накладная, багажная ведомость, накладная экспресс-доставки и др. (в зависимости от вида перевозки), упаковочный лист, спецификации к ТТН,ТН и др.) с указанием весов нетто и брутто;

-- информацию, подтверждающую происхождение товара (указание в счете или других документах, имеющих отношение к поставке, страны происхождения, а для товаров иностранного происхождения - номера разрешения на выпуск для внутреннего потребления (свидетельства о выпуске для свободного обращения) в стране ТС, сертификат происхождения формы СТ-1 с 26.01.2012 г. не требуется);

-- справку об оприходовании (отпуске) товаров на склад (со склада) в свободной форме с указанием  исходящего номера и даты регистрации, даты оприходования (отпуска) (при отсутствии в товаросопроводительных документах информации о весах нетто или брутто (в разрезе кодов ТНВЭД товара) данная информация также указывается в справке).

При определённых особенностях товара, сделки, наличия освобождения (льготы) по уплате там. платежей при там. оформлении товара в стране ТС или других обстоятельств необходимо предоставление дополнительных документов, перечень которых указывается специалистом ТП.

1.3. на основании имеющихся документов и информации специалистом таможенного оформления ТП производится подготовка и предварительный набор статистической декларации (периодической статдекларации) ЭСД (ЭСД ПР);

2. основные операции статистического декларирования.

2.1. после получения от Клиента необходимой и достаточной информации для оформления ЭСД  (или периодической ЭСД ПД)  производится передача электронной копии ЭСД (или ЭСД ПД), подписанных электронной цифровой подписью (ЭЦП) специалиста ТП, в органы таможни по НАСЭД при помощи имеющегося программного обеспечения (без поездок в центр статистического декларирования (ЦДС), бумажного оформления и предоставления имеющихся оригиналов и бумажных копий документов в ЦСД);.

2.2. инспектором производится таможенное оформление на основании полученных электронных документов (ЭСД или ЭСД ПР) согласно пп. 118 - 132 главы 6 Временной технологии производства таможенного оформления и регистрации статистической декларации с использованием электронных документов.

2.3. в случае выдачи инспектором свидетельства о регистрации статдекларации, специалист ТП передаёт оформленные ЭСД (ЭСД ПР) Клиенту в согласованном виде (по электронной почте в электронном виде либо в бумажном виде).

2.4. в случае получения отказа в регистрации ЭСД, специалист ТП самостоятельно или при помощи Клиента устраняет причины отказа и производится повторное статистическое декларирование в электронном виде.

3. заключительные операции статистического декларирования.

Клиент осуществляет оплату услуг ТП по выставленному счету в течение срока, указанного в счете (или согласно условий договора поручения), после чего осуществляется передача Клиенту оформленных статистических деклараций.

Подписанный экземпляр счета (акта и протокола о выполнении услуг ТП), а также оригинал справки и копии документов, указанных в СД, заверенные Клиентом в установленном порядке (если ЭСД оформлялась по электронному виду указанных документов), передает ТП в кратчайшие сроки для хранения в делах ТП в течение сроков и в порядке, установленном законодательством.

Next >